Indienen wijzigingsvoorstel

Mist u iets in de Aquo-standaard of moet er iets veranderd worden? Vul dan ons Wijzigingsvoorstel-formulier zo volledig mogelijk in en mail het naar de Servicedesk Informatiehuis Water. Sla het Excel-document alleen lokaal op een computer op en niet op een Sharepoint, dan veranderen nl. de eigenschappen van het document. Met vragen over het invullen kunt u ook terecht bij de Servicedesk Informatiehuis Water. In het formulier staat uitleg en is aangeven welke informatie verplicht is, omdat we zonder die informatie niet tot uitvoer over kunnen gaan. Het helpt ons als u het wijzigingsvoorstel duidelijk motiveert. Stuur bijv. een voorbeeld rapportage mee en/of beschrijf voor welke uitwisseling de wijziging nodig is. Zo kunnen wij goed met u meedenken.

Afhandeling van uw wijzigingsvoorstel

Na het indienen van een wijzigingsvoorstel bij de Servicedesk van het Informatiehuis Water ontvangt u binnen 1 werkdag een ontvangstbevestiging met een referentienummer (W-nummer). Heeft u geen ontvangstbevestiging ontvangen? Neem dan contact op met de Servicedesk Informatiehuis Water.

Het Informatiehuis Water beoordeelt of uw wijzigingsvoorstel van toepassing is op de Aquo-standaard en of het compleet is. Zo niet, dan nemen wij contact met u op. Wijzigingsvoorstellen worden beoordeeld aan de hand van de acceptatiecriteria voor de Aquo-standaard. We publiceren alle wijzigingsvoorstellen op de Aquo-sharepoint, hier kunt u ook zien wat de impact van het voorstel is voor gebruikers van de Aquo-standaard.

Wij maken aan de hand van een impactmatrix onderscheid tussen wijzigingen op basis van impact:

• X wijzigingen op een van de informatiemodellen; deze wijzigingen hebben veel impact voor gebruikers van de standaard.
• Y wijzigingen op een van de informatiemodellen; deze wijzigingen hebben minder impact voor de gebruikers van de standaard.
• grote wijzigingen; zoals het wijzigingen van domeinwaarden of definities.
• kleine wijzigingen; zoals het toevoegen van domeinwaarden of definities.

Wij streven er naar wijzigingen met de impact Klein binnen 10 werkdagen door te voeren. Wijzigingen met impact X, Y en Groot worden pas na goedkeuring van het CCvD-Datastandaarden doorgevoerd. Deze wijzigingsvoorstellen worden 2x per jaar (in april/mei en oktober/november) behandeld in de expertgroepen en technische werkgroepen. In dat geval informeren wij u in welke updateronde uw voorstel wordt meegenomen.

Als uw wijziging is doorgevoerd, ontvangt u van ons een melding dat het wijzigingsvoorstel is afgehandeld. Heeft u tussentijds vragen of opmerkingen, dan kunt u gerust contact met ons opnemen. Houd het W-nummer daarbij paraat of vermeld het in uw e-mail.

Aanvragen biotaxon

Voor het aanvragen van een nieuw biotaxon geldt een andere procedure, deze zijn namelijk opgenomen in de Taxa Waterbeheer Nederland (TWN-lijst) waarvan de domeintabel Biotaxon een uittreksel is. De TWN-lijst vormt de standaard voor de opslag, verwerking en uitwisseling van biologische gegevens binnen het waterbeheer in Nederland. De TWN-lijst wordt beheerd door inhoudelijk specialisten van het laboratorium van Rijkswaterstaat. Het aanvragen van een nieuw taxon in de TWN-lijst kan uitsluitend via de tool TWN-lijst. De afhandeling van uw taxon aanvraag loopt dus niet via het Informatiehuis Water.

In de TWN-lijst zijn alle organismen opgenomen die voor het het waterbeheer relevant (kunnen) zijn en die visueel (microscopisch) geanalyseerd worden. Dit kunnen zowel aquatische als semi-aquatische als ook niet-aquatische organismen zijn. De naamgeving van de taxa is eenduidig volgens de binominale nomenclatuur en kent een verwijzing naar de auteur en determinatie literatuur. Op de TWN-lijst komen geen schimmels en bacteriën voor omdat deze niet visueel worden geanalyseerd. Daarnaast is voor het onderzoek naar schimmels en bacteriën geen parent-structuur nodig die in de taxanomie wordt gebruikt.

De TWN-standaard omvat nu bijna 27000 taxa verdeeld over 12 groepen, te weten: macro-evertebraten, fytoplankton, diatomeeen, zooplankton, macrofyten, nematoden, zoogdieren, amfibieën, reptielen, vlinders, vissen en vogels.

Achtergronddocumentatie over de TWN-lijst is opgenomen in de praktijkrichtlijn Aquo-domeintabellen IM Metingen. Voor vragen over de TWN kunt u de FAQ TWN raadplegen. Staat uw vraag hier niet bij? Neemt u dan contact op met onze Servicedesk. Zij zullen u verder helpen.

De taxa uit de TWN-lijst zijn ook opgenomen in de Aquo-domeintabel Biotaxon zodat datavalidatie mogelijk is. Het Informatiehuis Water zal de domeintabel Biotaxon 1x per jaar synchroniseren met de TWN-lijst, indien dit te laat is voor uw uitwisselbehoefte neem dan contact op met de Servicedesk Informatiehuis Water.