Wijziging voorstellen

De Aquo-standaard wordt beheerd en onderhouden op basis van de wensen van gebruikers; zij dienen hiervoor wijzigingsvoorstellen in. En ook door nieuwe wet- en regelgeving en (inter)nationale ontwikkelingen is het nodig de Aquo-standaard regelmatig bij te werken.

Je kunt een wijzigingsvoorstel indienen

Vind je dat er iets ontbreekt aan de Aquo-standaard? Vind je dat er een verbetering mogelijk is? Of heb je een fout gevonden? Je kunt elke wijziging, groot of klein, op 2 manieren aanvragen:

  1. Vul het aanvraagformulier in. Dit is een eenvoudig formulier waarin je kort kunt aangeven wat je voorstel is. Nadat je dit formulier hebt ingestuurd, nemen wij contact met je op. Samen vullen we dan, indien nodig, het formulier Wijzigingsvoorstel in.
  2. Weet je zelf hoe je het formulier Wijzigingsvoorstel moet invullen? Dan kan en mag dat ook en sla je stap 1 over. Boven in het formulier Wijzigingsvoorstel zelf, op de tabbladen Request for Change (RfC), wordt uitgelegd hoe je het formulier in moet vullen. Per kolom is aangegeven welke informatie verplicht is. Zonder die informatie kunnen wij de wijziging niet uitvoeren. Je kunt zelf naar behoefte extra kolommen toevoegen.

Aanvraagformulier of formulier Wijzigingsvoorstel invullen

Hoe vollediger je bent in je aanvraag, hoe eenvoudiger en vlotter deze afgehandeld kan worden. Voor zowel het aanvraagformulier als het formulier Wijzigingsvoorstel geldt het volgende:

  • Geef een goede beschrijving van je voorstel of de geconstateerde fout. We hebben die nodig om je aanvraag te kunnen beoordelen en in behandeling te kunnen nemen.
  • Geef een toelichting en motivatie bij je voorstel. Het is belangrijk dat wij weten waarom jij deze wijziging (toevoeging of aanpassing) nodig hebt. Stuur ter verduidelijking bijvoorbeeld een voorbeeldrapportage of een analysevoorschrift mee en beschrijf voor welke uitwisseling de wijziging nodig is.
  • Controleer in de of de domeinwaarde al is opgenomen in de Aquo-standaard. En lever in het geval van een chemische stof altijd het CAS-nummer aan.
  • Controleer in de of het begrip al is opgenomen in de Aquo-standaard.

Aanvraagformulier indienen

Nadat je het formulier zo volledig mogelijk hebt ingevuld, druk je op de verzendknop. Het formulier komt terecht bij onze Servicedesk, waar zo snel mogelijk actie wordt ondernomen. Als we meer informatie van je nodig hebben, nemen we contact met je op.

Een eventuele bijlage kun je apart per e-mail toesturen aan servicedesk@ihw.nl. Dit wordt ook aangegeven in het formulier.

Formulier Wijzigingsvoorstel versturen

Nadat je het document zo volledig mogelijk hebt ingevuld, sla het document alleen lokaal op, dus bijvoorbeeld op je eigen computer. Sla het niet op een Sharepoint-omgeving, want dan veranderen de eigenschappen van het document.

Vervolgens stuur je het document per mail aan servicedesk@ihw.nl. Ook voor vragen en hulp bij het invullen van het formulier, kun je terecht bij de Servicedesk Informatiehuis Water.

Biotaxon aanvragen

De domeintabel Biotaxon is een uittreksel van de Taxa Waterbeheer Nederland (TWN-lijst). De TWN-lijst vormt de standaard voor de opslag, verwerking en uitwisseling van biologische gegevens binnen het Nederlands waterbeheer.

De TWN-lijst wordt beheerd door specialisten van het laboratorium van Rijkswaterstaat.

  • Wil je een nieuw biotaxon aanvragen? Dat kan alleen met een e-mail aan de beheerder van de TWN-lijst: taxainfo@rws.nl.

Het Informatiehuis Water synchroniseert de domeintabel Biotaxon met de TWN-lijst als dat nodig is.

Status wijzigingen volgen

In Aquo Sharepoint kun je de status van ingediende wijzigingsvoorstellen inzien.
In de Gebruikersinstructie Aquo Sharepoint lees je hoe je toegang krijgt tot deze omgeving.